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行業(yè)新聞

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勞動(dòng)合同到期員工拒簽,企業(yè)如何應(yīng)對?

時(shí)間:2025-06-03 11:29:33 來源: 作者:

   勞動(dòng)合同到期員工拒簽,企業(yè)如何應(yīng)對?

  在人力資源管理中,勞動(dòng)合同到期終止是勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的常規(guī)形態(tài)。然而,當(dāng)勞動(dòng)者選擇不續(xù)簽時(shí),企業(yè)若處理不當(dāng),可能面臨經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償爭議、違法終止指控等法律風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2025年第一季度全國勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)受理的合同到期終止糾紛中,用人單位敗訴率達(dá)42.7%。這些案件集中暴露出三大爭議焦點(diǎn):經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付條件、終止程序合規(guī)性、特殊員工群體保護(hù)。本文將結(jié)合最新法律法規(guī),構(gòu)建企業(yè)應(yīng)對勞動(dòng)者拒簽合同的合規(guī)方案。

  一、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付的法定情形

  根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第46條,勞動(dòng)合同到期終止時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾蝺H限于用人單位維持或提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形除外。這一條款確立了"單向補(bǔ)償"規(guī)則,即僅當(dāng)企業(yè)同意續(xù)簽但勞動(dòng)者拒絕時(shí),企業(yè)無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2025年《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋(十一)》對實(shí)務(wù)中的疑難問題作出重要澄清:

  補(bǔ)償計(jì)算基數(shù):以勞動(dòng)者終止合同前12個(gè)月平均工資為標(biāo)準(zhǔn),包含基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等固定收入。在上海市浦東新區(qū)法院審理的某貿(mào)易公司銷售主管經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償案中,法院將"年度銷售提成"認(rèn)定為固定收入,納入計(jì)算基數(shù)。

  補(bǔ)償支付時(shí)限:根據(jù)《司法解釋(十一)》第8條,企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同終止后15日內(nèi)一次性支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在廣東省深圳市福田區(qū)法院審理的某科技公司程序員補(bǔ)償案中,企業(yè)因逾期支付被加判50%的賠償金。

  例外情形:勞動(dòng)者因用人單位降低勞動(dòng)合同約定條件(如降低工資、變更工作地點(diǎn))而拒簽的,企業(yè)仍需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在北京市朝陽區(qū)法院審理的某金融機(jī)構(gòu)分析師補(bǔ)償案中,企業(yè)將月薪從5萬元降至3.8萬元,法院認(rèn)定構(gòu)成"降低條件",判決支付補(bǔ)償金40萬元。

  二、終止程序的合規(guī)要點(diǎn)

  書面告知義務(wù):根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第44條,企業(yè)應(yīng)在合同到期前30日向勞動(dòng)者送達(dá)終止通知書。在江蘇省蘇州市工業(yè)園區(qū)法院審理的某制造企業(yè)技工終止案中,企業(yè)因未履行書面告知義務(wù),被認(rèn)定程序違法,需支付賠償金。

  續(xù)簽協(xié)商記錄:建議企業(yè)建立"續(xù)簽意向確認(rèn)書"制度,明確記錄勞動(dòng)者是否同意續(xù)簽、續(xù)簽條件等核心信息。在浙江省杭州市濱江區(qū)法院審理的某物流公司司機(jī)終止案中,企業(yè)因無法提供續(xù)簽協(xié)商記錄,被推定存在過錯(cuò),承擔(dān)舉證不能責(zé)任。

  特殊群體保護(hù)

  醫(yī)療期職工:根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第3條,醫(yī)療期內(nèi)合同到期應(yīng)順延至醫(yī)療期滿。

  "三期"女職工:根據(jù)《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》第5條,孕期、產(chǎn)期、哺乳期女職工合同到期應(yīng)順延至相應(yīng)情形消失。

  職業(yè)危害崗位職工:根據(jù)《職業(yè)病防治法》第35條,未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的,合同不得終止。

  三、實(shí)務(wù)操作中的風(fēng)險(xiǎn)防范建議

  終止決策流程

  建立"部門提報(bào)-法務(wù)審核-高層審批"的三級決策機(jī)制

  對高管、核心技術(shù)人員等特殊群體實(shí)行"終止禁令"

  引入勞動(dòng)法律智能合規(guī)系統(tǒng),自動(dòng)篩查終止事由合法性

  證據(jù)固定清單

  保存勞動(dòng)合同原件及到期日證明

  留存續(xù)簽意向確認(rèn)書、終止通知書等書面文件

  記錄面談錄音、協(xié)商過程等過程證據(jù)

  和解談判策略

  在仲裁階段主動(dòng)提出包含補(bǔ)償金、離職證明、推薦信的綜合方案

  對核心員工可協(xié)商"離職過渡期",避免聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)

  在上海市黃浦區(qū)法院審理的某互聯(lián)網(wǎng)公司技術(shù)總監(jiān)終止案中,企業(yè)通過支付補(bǔ)償金及提供行業(yè)推薦信,促成雙方和解

  四、典型案例解析:司法裁判的最新動(dòng)向

  補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)案

  案情:某建筑公司職工在合同到期時(shí),企業(yè)以"經(jīng)營困難"為由降低工資標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽

  裁判:廣州市中級人民法院依據(jù)《司法解釋(十一)》第12條,判決企業(yè)按原工資標(biāo)準(zhǔn)支付補(bǔ)償金

  啟示:企業(yè)不得以經(jīng)營困難為由單方降低續(xù)簽條件

  程序違法賠償案

  案情:某餐飲企業(yè)未提前30日書面通知終止合同

  裁判:北京市第三中級人民法院判決企業(yè)支付違法終止賠償金,標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的2倍

  啟示:書面告知義務(wù)具有強(qiáng)制性,逾期通知可能構(gòu)成程序違法

  結(jié)語:合規(guī)管理的體系化構(gòu)建

  面對勞動(dòng)合同到期終止的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)樹立"全流程合規(guī)"理念,從終止決策、程序履行到證據(jù)固定,構(gòu)建閉環(huán)管理體系。建議企業(yè)建立"法律顧問+人力資源+業(yè)務(wù)部門"的協(xié)同機(jī)制,定期開展勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)評估,將合規(guī)要求嵌入人力資源管理信息系統(tǒng)。對勞動(dòng)者而言,應(yīng)提升法律意識,在遭遇違法終止時(shí),可在知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起1年內(nèi)申請勞動(dòng)仲裁,切實(shí)維護(hù)自身合法權(quán)益。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,唯有實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系管理的法治化轉(zhuǎn)型,才能構(gòu)建真正和諧的用工環(huán)境。

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