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一年未簽勞動(dòng)合同,用人單位將面臨哪些法律后果?

時(shí)間:2025-04-30 14:03:04 來(lái)源: 作者:

   一年未簽勞動(dòng)合同,用人單位將面臨哪些法律后果?

  一、一年未簽勞動(dòng)合同的法律責(zé)任與賠償標(biāo)準(zhǔn)

  根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條及《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第七條,用人單位一年未簽勞動(dòng)合同的法律后果如下:

  (一)雙倍工資賠償

  賠償期限

  用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,需向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。例如,勞動(dòng)者月工資8000元,用人單位未簽合同11個(gè)月,需支付雙倍工資差額為8000元×11個(gè)月=88000元。

  仲裁時(shí)效限制

  雙倍工資請(qǐng)求受1年仲裁時(shí)效限制,從當(dāng)事人知道或應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算。例如,勞動(dòng)者2024年7月入職,2025年4月離職,2025年5月申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,可主張2024年8月至2025年4月共9個(gè)月的雙倍工資差額。

  (二)視為訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同

  法律后果

  用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。例如,勞動(dòng)者2024年1月入職,用人單位未簽合同至2025年1月,雙方自2025年1月起視為訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  用人單位義務(wù)

  需立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同,并支付自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日的二倍工資。

  (三)未繳納社會(huì)保險(xiǎn)的連帶責(zé)任

  社保補(bǔ)繳義務(wù)

  用人單位未簽勞動(dòng)合同期間,仍需為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)。例如,勞動(dòng)者2024年1月入職,用人單位未簽合同至2025年1月,需補(bǔ)繳2024年1月至2025年1月的社保費(fèi)用。

  工傷賠償風(fēng)險(xiǎn)

  若勞動(dòng)者在未簽合同期間發(fā)生工傷,用人單位需承擔(dān)全部工傷賠償責(zé)任。例如,勞動(dòng)者因工受傷,醫(yī)療費(fèi)、傷殘補(bǔ)助金等費(fèi)用均由用人單位支付。

  實(shí)務(wù)操作建議

  勞動(dòng)者

  入職后主動(dòng)要求用人單位簽訂書面勞動(dòng)合同,并留存工資條、工作證、考勤記錄等證據(jù);

  若用人單位未簽合同,可在1年內(nèi)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,主張雙倍工資及補(bǔ)繳社保;

  發(fā)生工傷時(shí),及時(shí)申請(qǐng)工傷認(rèn)定,并要求用人單位承擔(dān)賠償責(zé)任。

  用人單位

  建立勞動(dòng)合同到期預(yù)警系統(tǒng),避免遺漏續(xù)簽;

  入職時(shí)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,并留存勞動(dòng)者簽字確認(rèn)的書面文件;

  涉及未簽合同賠償時(shí),需在勞動(dòng)仲裁或訴訟中積極舉證,證明已履行告知義務(wù)或勞動(dòng)者存在過(guò)錯(cuò)。

  二、一年未簽勞動(dòng)合同的救濟(jì)路徑與風(fēng)險(xiǎn)防范

  (一)勞動(dòng)者救濟(jì)路徑

  協(xié)商解決

  勞動(dòng)者可與用人單位協(xié)商簽訂書面勞動(dòng)合同,并要求支付雙倍工資及補(bǔ)繳社保。

  行政投訴

  勞動(dòng)者可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察部門投訴,要求用人單位限期整改并支付雙倍工資。

  勞動(dòng)仲裁

  勞動(dòng)者可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,主張雙倍工資、補(bǔ)繳社保及確認(rèn)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同關(guān)系。

  (二)用人單位風(fēng)險(xiǎn)防范

  合同管理

  制定勞動(dòng)合同模板,明確合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬等條款;

  建立勞動(dòng)合同簽訂臺(tái)賬,定期核查合同到期情況。

  證據(jù)留存

  留存勞動(dòng)者簽字確認(rèn)的勞動(dòng)合同、入職登記表、工資支付記錄等證據(jù);

  涉及未簽合同賠償時(shí),需提供勞動(dòng)者拒絕簽訂合同的書面證據(jù)。

  結(jié)語(yǔ)

  在勞動(dòng)關(guān)系中,勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽及未簽勞動(dòng)合同的補(bǔ)償規(guī)則,本質(zhì)是“用工自主權(quán)”與“勞動(dòng)者權(quán)益”的平衡。用人單位需恪守“合法、合規(guī)、誠(chéng)信”原則,避免因程序瑕疵引發(fā)“違法終止+賠償+信用懲戒”的三重危機(jī);勞動(dòng)者需以“證據(jù)為王”為原則,構(gòu)建“協(xié)商-投訴-仲裁-訴訟”的立體化維權(quán)體系。唯有在法治框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的動(dòng)態(tài)平衡,方能構(gòu)建穩(wěn)定、可持續(xù)的勞動(dòng)關(guān)系生態(tài)。

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