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未簽勞動合同的勞動關(guān)系,法律如何保護?——事實勞動關(guān)系認定與權(quán)益保障全解析

時間:2025-09-08 16:25:00 來源: 作者:

   未簽勞動合同的勞動關(guān)系,法律如何保護?——事實勞動關(guān)系認定與權(quán)益保障全解析

  在靈活用工趨勢下,未簽訂書面勞動合同的現(xiàn)象屢見不鮮。部分企業(yè)為規(guī)避社保繳納、經(jīng)濟補償?shù)攘x務(wù),選擇不與勞動者簽訂合同;而部分勞動者因法律意識淡薄或急于入職,也未主動要求簽約。然而,根據(jù)《勞動合同法》,未簽合同并不意味著勞動關(guān)系不受保護。本文將從法律實務(wù)角度,系統(tǒng)梳理未簽合同勞動關(guān)系的認定標準、權(quán)益保障及維權(quán)路徑。

  一、事實勞動關(guān)系的認定:從形式到實質(zhì)的雙重標準

  (一)形式要件:用工行為的客觀存在

  即使未簽合同,只要存在以下情形,即可認定勞動關(guān)系:

  用人單位與勞動者存在管理與被管理關(guān)系:如勞動者需遵守企業(yè)規(guī)章制度、接受考勤管理;

  勞動者提供勞動并獲取報酬:如企業(yè)按月支付工資、報銷費用;

  勞動成果歸屬于用人單位:如勞動者完成的工作任務(wù)是企業(yè)業(yè)務(wù)組成部分。

  案例:某外賣員未與平臺簽訂合同,但通過平臺接單、按單計酬,且需遵守平臺配送規(guī)則,法院認定其與平臺存在勞動關(guān)系。

  (二)實質(zhì)要件:證據(jù)鏈的完整性

  勞動者可通過以下證據(jù)證明事實勞動關(guān)系:

  工資支付憑證:如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、微信/支付寶轉(zhuǎn)賬記錄;

  工作證件:如工牌、工作服、出入證;

  考勤記錄:如指紋打卡記錄、釘釘打卡截圖;

  工作記錄:如工作郵件、微信聊天記錄、客戶簽收單;

  證人證言:如同事、客戶出具的書面證明。

  案例:某員工未簽合同,但提供工資轉(zhuǎn)賬記錄、工牌及同事證言,法院認定其與公司存在勞動關(guān)系,公司需支付未簽合同雙倍工資差額。

  二、未簽合同勞動者的核心權(quán)益:從工資到社保的全面保障

  (一)雙倍工資差額的主張

  根據(jù)《勞動合同法》第82條,用人單位自用工之日起超過1個月不滿1年未簽合同的,需向勞動者每月支付2倍工資。

  計算規(guī)則

  起算時間:用工之日起滿1個月的次日;

  截止時間:補簽合同前一日或用工滿1年的前一日(以較早者為準);

  最高限額:雙倍工資差額不超過11個月工資。

  案例:某員工2024年1月入職,2024年12月離職,公司未簽合同。員工可主張2024年2月至12月的雙倍工資差額(11個月工資)。

  (二)社會保險的強制繳納義務(wù)

  即使未簽合同,用人單位仍需為勞動者繳納社保。若未繳納,勞動者可向社保部門投訴,要求企業(yè)補繳;若因未繳社保導(dǎo)致?lián)p失(如無法報銷醫(yī)療費),勞動者可要求企業(yè)賠償。

  案例:某員工未簽合同,公司未繳納社保。員工患病后自費支付醫(yī)療費5萬元,法院判決公司賠償該損失。

  (三)工傷待遇的同等保護

  未簽合同勞動者發(fā)生工傷的,仍可享受工傷待遇。企業(yè)需按《工傷保險條例》支付醫(yī)療費、傷殘津貼等費用;若未繳納工傷保險,由企業(yè)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

  案例:某建筑工人未簽合同,施工時受傷被認定為工傷。法院判決企業(yè)支付醫(yī)療費、停工留薪期工資等共計20萬元。

  三、未簽合同勞動爭議的維權(quán)路徑:從協(xié)商到訴訟的全流程指南

  (一)協(xié)商解決

  勞動者可與用人單位直接溝通,要求補簽合同、支付雙倍工資或補繳社保。協(xié)商時需保留書面記錄(如微信聊天記錄、郵件)。

  (二)勞動監(jiān)察投訴

  勞動者可向當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察大隊投訴,要求企業(yè):

  補簽勞動合同;

  支付雙倍工資差額;

  補繳社會保險;

  支付拖欠的工資。

  優(yōu)勢:處理周期短(一般60日內(nèi)辦結(jié)),無需支付仲裁/訴訟費用。

  (三)勞動仲裁申請

  若協(xié)商或投訴無果,勞動者可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,主張以下權(quán)益:

  確認勞動關(guān)系;

  支付雙倍工資差額;

  補繳社會保險;

  支付經(jīng)濟補償或賠償金。

  關(guān)鍵點:仲裁時效為1年,自勞動關(guān)系終止之日起計算。

  (四)訴訟救濟

  對仲裁結(jié)果不服的,勞動者可在15日內(nèi)向法院起訴。訴訟階段可補充提交證據(jù),但需注意法院對證據(jù)的審查標準更嚴格。

  四、企業(yè)合規(guī)管理建議:從風(fēng)險防控到制度優(yōu)化的全鏈條設(shè)計

  (一)完善合同管理制度

  入職即簽合同:在員工入職當(dāng)日或3日內(nèi)簽訂書面合同;

  合同版本合規(guī):使用人社部門發(fā)布的勞動合同示范文本;

  合同留存?zhèn)浞?/strong>:企業(yè)與員工各執(zhí)一份,并留存電子版。

  (二)加強用工管理

  建立員工檔案:包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、勞動合同等;

  規(guī)范考勤管理:使用指紋/人臉識別打卡,避免手工簽到;

  定期核查社保:確保所有員工均已參保。

  (三)優(yōu)化爭議處理機制

  設(shè)立投訴渠道:如設(shè)立意見箱、開通舉報熱線;

  培訓(xùn)HR人員:加強勞動法培訓(xùn),提高合規(guī)意識;

  購買雇主責(zé)任險:降低工傷賠償風(fēng)險。

  結(jié)語:事實勞動關(guān)系保護的法治意義

  未簽勞動合同的勞動關(guān)系保護,是勞動法對“形式正義”與“實質(zhì)正義”平衡的體現(xiàn)。它既防止企業(yè)通過“不簽合同”逃避法律責(zé)任,也保障勞動者在未簽合同情形下的基本權(quán)益。對于企業(yè)而言,合規(guī)用工是降低風(fēng)險、提升效率的必由之路;對于勞動者而言,增強法律意識、主動維權(quán)是保護自身權(quán)益的關(guān)鍵。唯有通過制度完善與司法實踐的雙重推動,才能構(gòu)建更加公平、穩(wěn)定的勞動關(guān)系。

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