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企業(yè)未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)

時(shí)間:2025-06-03 09:58:49 來源: 作者:

   企業(yè)未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)

  一、法律框架:雙倍工資賠償?shù)姆ǘㄇ樾闻c計(jì)算規(guī)則

  根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。這一條款在2025年司法實(shí)踐中仍被嚴(yán)格適用,成為規(guī)范用工市場(chǎng)的核心依據(jù)。

  雙倍工資的計(jì)算基數(shù)以勞動(dòng)者實(shí)際月工資為準(zhǔn),包含基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等貨幣性收入。例如,在槐蔭法院審理的某診所運(yùn)營院長高某案中,法院明確指出,高某作為負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂的人力資源管理人員,因未履行自身職責(zé)導(dǎo)致未簽合同,其雙倍工資訴求被駁回。這一裁判規(guī)則表明,法律對(duì)雙倍工資的適用存在例外情形,即勞動(dòng)者因自身過錯(cuò)導(dǎo)致未簽合同的,企業(yè)可免責(zé)。

  二、司法實(shí)踐:典型案例與裁判規(guī)則

  在餐飲企業(yè)未簽合同案中,張某入職14個(gè)月未簽合同,法院最終支持11個(gè)月雙倍工資賠償。該案凸顯三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):第一,雙倍工資最長支持11個(gè)月,即使實(shí)際用工超過1年;第二,賠償基數(shù)按實(shí)際工資計(jì)算,不因社保未繳而核減;第三,企業(yè)需承擔(dān)舉證責(zé)任,證明未簽合同的合理事由。

  值得關(guān)注的是,2025年新規(guī)進(jìn)一步明確,超過1年未簽合同的,雖視為訂立無固定期限勞動(dòng)合同,但雙倍工資仍僅支持前11個(gè)月。這一規(guī)定平衡了勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)與企業(yè)用工自主權(quán),避免過度懲罰。

  三、企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):從經(jīng)濟(jì)賠償?shù)叫姓幜P

  未簽合同的風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)“三重疊加”效應(yīng):第一重是雙倍工資賠償,以月工資1.2萬元計(jì)算,11個(gè)月即達(dá)13.2萬元;第二重是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,若勞動(dòng)者以未簽合同為由解除勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)還需支付N個(gè)月工資;第三重是社保補(bǔ)繳責(zé)任,企業(yè)需補(bǔ)繳養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn),并承擔(dān)每日萬分之五的滯納金。

  此外,企業(yè)還面臨行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第八十六條,未按時(shí)足額繳納社保的,由社保征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納,并處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下罰款。在某建筑公司案例中,企業(yè)因未簽合同導(dǎo)致社保漏繳,最終被處以12萬元罰款。

  四、實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì):從入職管理到證據(jù)留存

  企業(yè)需構(gòu)建“三道防線”:第一道是入職管理,在員工入職1個(gè)月內(nèi)簽訂書面合同,明確崗位、工資、社保等核心條款;第二道是過程監(jiān)控,建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬,定期核查合同到期情況;第三道是風(fēng)險(xiǎn)隔離,對(duì)拒簽合同的員工,需在1個(gè)月內(nèi)書面通知終止勞動(dòng)關(guān)系,并留存送達(dá)證據(jù)。

  在證據(jù)留存方面,企業(yè)應(yīng)采用“書面+電子”雙重固化模式。例如,通過EMS送達(dá)《簽訂勞動(dòng)合同通知書》,保留簽收憑證;在微信工作群中發(fā)布合同簽訂提醒,截圖存檔。在某科技公司案例中,企業(yè)因未留存拒簽證據(jù),被判支付雙倍工資,教訓(xùn)深刻。

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