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公司起訴追討欠款必備資料清單(2025年最新版)

時間:2025-08-08 13:52:54 來源: 作者:

   公司起訴追討欠款必備資料清單(2025年最新版)

  一、基礎債權憑證

  (一)合同類證據

  書面合同:原件及復印件,重點標注付款條款、違約責任

  補充協議:如有變更需提供書面文件

  對賬單:雙方蓋章確認的往來賬目明細

  在2025年朝陽法院審理的某貿易公司案中,原告提交的連續12個月對賬單成為認定債務金額的關鍵證據。

  (二)履行證明

  送貨憑證:簽收單、物流記錄、驗收報告

  發票:已開具的增值稅專用發票及抵扣記錄

  付款記錄:銀行轉賬憑證、承兌匯票復印件

  二、催告與溝通記錄

  (一)書面催告

  催款函:通過EMS郵寄,備注欄注明"催款函"及編號

  律師函:由律師事務所出具,留存送達回執

  短信/微信記錄:完整對話截圖,需顯示對方身份信息

  (二)電子證據

  區塊鏈存證:通過"至信鏈"等平臺固定聊天記錄、郵件

  時間戳認證:對重要文件申請可信時間戳驗證

  公證保全:對關鍵證據辦理公證手續

  三、被告主體資料

  (一)企業信息

  營業執照:最新版復印件(國家企業信用信息公示系統下載)

  法定代表人身份證明:身份證復印件、聯系方式

  股權結構:通過"天眼查"等平臺獲取股東信息

  (二)特殊主體

  一人公司:需提供年度財務審計報告

  分支機構:總公司授權文件、負責人身份證明

  注銷企業:清算報告、股東會決議、注銷證明

  四、程序性文件

  (一)訴訟文書

  起訴狀:按被告數量+1份準備,需法定代表人簽字

  證據目錄:分組編號,附證明目的說明

  財產保全申請書:需列明具體財產線索

  (二)授權材料

  法定代表人證明書:原件

  授權委托書:律師需附律師證復印件

  員工代理函:需附勞動合同、社保繳納證明

  五、特殊類型債權補充資料

  (一)金融債權

  借款合同:銀行蓋章的借款協議原件

  擔保合同:抵押登記證明、保證合同

  催收記錄:銀行系統生成的催收日志

  (二)涉外債權

  公證書:境外證據需經我國駐外使領館認證

  翻譯件:非中文材料需附專業翻譯機構蓋章件

  國際仲裁條款:如有約定需提供仲裁協議

  六、合規建議與實務技巧

  (一)證據整理規范

  原件保存:合同、對賬單等重要文件需存放于防潮箱

  電子備份:定期將紙質文件掃描存檔,使用"億賽通"等加密軟件

  臺賬管理:建立債務臺賬,記錄每次溝通內容、時間、對象

  (二)訴訟策略選擇

  標的額分析:超過5000萬建議直接向中級法院起訴

  管轄優化:利用"合同履行地"規則在本地立案

  財產保全時機:立案后立即申請,防止債務轉移

  (三)執行階段準備

  財產線索表:提前調查債務人房產、車輛、股權信息

  執行異議預案:針對可能出現的案外人異議制定應對方案

  刑事控告材料:惡意逃債證據(如轉移資產、虛假訴訟)

  結語:

  在2025年《民事訴訟證據規定》修訂背景下,公司起訴追討欠款需構建"基礎證據+程序文件+補充材料"的立體證據體系。通過規范化的資料準備、精準的訴訟策略、前瞻性的執行規劃,企業可顯著提升債務清收效率,維護自身合法權益。

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